Балтийский образовательный форум представляет собой одну из наиболее значимых и представительных площадок в сфере современного международного академического сотрудничества. Это ежегодные масштабные встречи, на которых традиционно собираются ректоры и ведущие представители крупнейших российских и европейских университетов. Главной целью этого мероприятия является активный обмен накопленным опытом, передовыми методиками преподавания, а также современными подходами к управлению образовательным процессом. Подобный конструктивный диалог способствует существенному повышению общего качества образования, а также достижению важнейших стратегических договорённостей по широкому спектру вопросов развития высшего образования. Достигнутые соглашения оказывают позитивное влияние не только на регион Балтийского моря, но и на мировое академическое пространство в целом.
Историческое решение о создании Балтийского образовательного форума было принято ещё в 2006 году в рамках крупной международной конференции ректоров. Изначально эта инициатива задумывалась организаторами как открытая дискуссионная площадка для всестороннего обсуждения самых насущных вопросов формирования единого образовательного пространства на континенте. Кроме того, важнейшей стратегической задачей форума стало существенное повышение глобальной конкурентоспособности европейских высших учебных заведений. Иными словами, форум должен был стать важнейшим практическим инструментом для реализации основных задач Болонского процесса, направленного на унификацию и стандартизацию европейских систем высшего образования.
Традиционным местом проведения этого важнейшего события выступает Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта в Калининграде. Ежегодно в работе форума принимают самое активное участие более двухсот руководителей и официальных представителей ведущих университетов из России, Германии, Латвии, Литвы, Эстонии, Польши, Белоруссии, Финляндии, Швеции и многих других государств. Для комфортного размещения гостей, проведения торжественных пленарных заседаний и слаженной работы тематических секций организаторам часто требуется качественная и просторная аренда конференц-залов, способная вместить всех участников и обеспечить их современным техническим оборудованием для мультимедийных презентаций и синхронного перевода.
Начиная с 2011 года, форум существенно скорректировал и расширил формат своей научной работы. Параллельно с основным Форумом, на котором обсуждаются глобальные вопросы государственной политики в сфере международного сотрудничества, стали регулярно проводиться тематические, узкопрофильные заседания. Они посвящены современному состоянию науки в таких областях, как нанотехнологии, инновационное материаловедение, энергоэффективность и биомедицина. Председателем программного комитета Форума был выдающийся учёный Андрей Павлович Клемешев, а руководителем исполнительной дирекции являлся Игорь Игоревич Жуковский. Эти люди внесли колоссальный вклад в развитие мероприятия и привлечение к нему внимания мирового сообщества.
Многолетняя история форума не обходится без сложных и турбулентных периодов. В связи со значительной сложностью внешнеполитического контекста, в 2014 году Форум проводился в усеченном формате. В тот год встреча прошла преимущественно на уровне узких экспертов и научных аналитиков. Тем не менее, подобный шаг позволил сохранить историческую преемственность научного диалога и поддержать важнейшие академические связи между университетами различных стран. Несмотря на все трудности, форум доказал свою жизнеспособность и продолжает играть важнейшую роль в укреплении международных образовательных связей.